Sei gegrüßt,
heute wollen wir einen kleinen Einblick hinter die Kulissen gewähren. Es geht um die Suche nach einer geeigneten Lokation und welche Schwierigkeiten dabei zu Tage treten.
Fangen wir beim Anfang an. Wir hatten die Idee ein kleines Event auf die Beine zu stellen. Unsere Ambitionen waren groß und Ideen hatten wir viele. Doch schnell merkten wir so leicht ist das gar nicht.
Uns war klar, eine Lokation, wie die vergangene Örtlichkeit, sollte es auf keinen Fall wieder werden. Die Beschwerden der Besucher hatten wir alle noch gut in Erinnerung.
Also überlegten wir wie viel Platz wir eigentlich bräuchten. Schnell war klar, eine große Halle kam nicht in Frage, da wir teilweise getrennte Räumlichkeiten benötigen. Wenn du regelmäßig die Leipziger Buchmesse besuchst, erinnerst du dich bestimmt noch lebhaft an das Gedränge, welches das Anime-Kino immer verursachte. Und das nur, weil es einfach mitten in der Halle platziert wurde. So etwas wollten wir von Anfang an vermeiden.
Jedoch kam hier schon der erste Stolperstein. In Leipzig gibt es zwar viele Eventlocations…. Jedoch sind die meisten nur für Partys, Firmenfeiern oder Hochzeiten ausgelegt. Viele davon passten einfach nicht.
Auch Konferenzräume gibt es hier wie Sand am Meer. Jedoch, wie der Name schon sagt, eignen sich auch diese nicht, da ihre Kapazität einfach zu klein ist.
Schließlich fanden wir ein paar Locations, bei denen wir schließlich Anfragten, ob denn Interesse an einer Zusammenarbeit besteht. Leider geht inzwischen in Deutschland diese Krankheit um, wenn ich eine E-Mail bekomme und ich kein Interesse daran habe, wird diese einfach ignoriert. Wir fragen uns wirklich was so schwierig an dran ist, einfach eine Absage zu schicken. Aber dies ist ein anderes Thema.
Von einigen erhielten wir gar keine Antwort. Dabei war es egal auf welchem Wege wir versuchten in Kontakt zu treten.
Wieder von anderen erhielten wir standardisierte Antworten, die uns schon verrieten, dass das Interesse eher gering war.
Es gab zwar auch Lichtblicke, die sich gleich begeistert zeigten. Jedoch stellte sich am Ende heraus, dass die Räumlichkeiten zumindest für das geplante Event nicht geeignet waren.
Schließlich kam die Idee doch mal bei einer Lokation zu fragen, wo zuvor das LAME stattfand. Ehrlich gesagt hatten wir wenig Hoffnung. Jedoch erhielten wir die erfreuliche Nachricht, dass sie bereit wären mit uns zusammen zu arbeiten und uns ihr Gelände zur Verfügung zu stellen.
Nun konnten wir uns endlich an die weitere Planung machen. Und stießen gleich auf neue Stolpersteine. Aber davon berichtet der nächste Blogeintrag.
Gehab dich wohl.